I documenti degli Enti del Terzo Settore

Le organizzazioni non profit, a prescindere dalla specifica forma giuridica o qualifica, devono produrre alcuni documenti obbligatori, essenziali per la registrazione e il riconoscimento come Ente del Terzo Settore. Questi sono:

• Atto costitutivo: è l’atto con cui viene costituito l’Ente del Terzo Settore e deve indicare chiaramente l’assenza di finalità di lucro e lo svolgimento di attività di interesse generale;
• Codice fiscale: codice di undici cifre attribuito dall’Agenzia delle Entrate al fine di identificare un soggetto giuridico;
• Bilancio di esercizio: contiene lo stato patrimoniale, il rendiconto gestionale (proventi e gli oneri dell’Ente) e include tra l’altro la Relazione di missione che illustra le poste di bilancio, l’andamento economico e gestionale dell’Ente e le modalità di perseguimento delle finalità statutarie;
• Libri delle riunioni degli organi collegiali: sono redatti e tenuti dagli organi collegiali ove presenti quindi da, assemblea, organo direttivo, organi di controllo.
• Statuto: è previsto in tutti gli Enti del Terzo Settore. Contiene le norme di funzionamento dell’ente e costituisce parte integrante dell’atto costitutivo.

Vi sono alcuni documenti che invece sono obbligatori sono per alcuni Enti del Terzo Settore, in base alla forma giuridica e alla qualifica. Questi sono:

• Bilancio sociale: è obbligatorio per le Imprese Sociali e per tutti gli altri Enti del Terzo Settore con ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate superiori ad 1 milione di euro e deve essere redatto secondo linee guida definite dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali;
• Libro dei soci: è obbligatorio per tutti gli Enti del Terzo Settore salvo le Fondazioni, in quanto le Fondazioni non hanno soci. Contiene l’elenco dei soci dell’Ente;
• Registro dei volontari: è obbligatorio per tutti gli Enti del Terzo Settore in cui sono presenti volontari non occasionali;
• Revisione o certificazione di bilancio: è obbligatorio per le Fondazioni e le Associazioni riconosciute e non riconosciute e le Imprese che superano determinati parametri di bilancio o di occupazione, definiti dalle rispettive normative;
• Rendiconto dei contributi pubblici percepiti L124: è obbligatorio per tutti gli Enti del Terzo Settore che percepiscono contributi a partire da 10.000 euro annui da pubbliche amministrazioni o società partecipate o controllate da una pubblica amministrazione;
• Rendiconto degli introiti del 5×1000: è obbligatorio per tutti gli Enti che percepiscono il 5×1000; fino a quando non entrerà in vigore il nuovo regime ex D.Lgs 111/17, l’obbligo di trasmissione del rendiconto al ministero di competenza è limitato a chi riceve più di 20mila euro dal 5×1000.

Nel momento in cui entrerà in vigore il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS) la redazione e l’aggiornamento della documentazione istituzionale saranno requisiti essenziali per ottenere e mantenere lo status di Ente del Terzo Settore e delle qualifiche ad esso collegate (Impresa Sociale, Organizzazione di Volontariato…).