Libro soci e Registro volontari: due strumenti differenti

La fondamentale differenza tra questi due strumenti sta nel fatto che assolvono due adempimenti distinti, i due rapporti che l’ente sancisce con i soggetti sono diversi, i due “contratti” (quello associativo e quello di lavoro volontario) hanno cause ed oggetti differenti.
Si fa anche presente che persino i soggetti i cui dati sono riportati nel libro dei soci e nel registro dei volontari non è detto che coincidano.

• Nel Libro soci l'Ente calcola e testimonia chi gode dei diritti propri dei soci (partecipare ad assemblee per raggiungere il quorum, essere eletto ecc.). Pertanto, anche senza forme imposte per legge (quindi non è obbligatorio vidimare o bollare il libro), gli enti predispongono un Libro soci dove vengono riportati i dati essenziali per identificare i soci, la data di iscrizione, il pagamento delle quote sociali e quant’altro di utile.

• Nel Registro dei volontari vengono registrate le persone che donano volontariamente e gratuitamente il loro tempo. Inoltre, è necessario redigere il Registro dei volontari anche ai fini assicurativi . Il Codice del Terzo Settore, infatti, ha esteso l’obbligo di tenuta del Registro a tutti gli Enti del Terzo Settore che si avvalgono di volontari, e non più solo alle Organizzazioni di Volontariato e alle Associazioni di Promozione Sociale per le attività realizzate in convenzione con gli enti pubblici.

I soggetti i cui dati sono riportati nel libro dei soci e nel registro dei volontari non coincidono di certo in caso di Fondazione, la quale per definizione non ha soci e quindi non deve tenere un libro soci ma che può avere volontari e quindi deve tenere un registro dei volontari.

Anche in caso di ETS associativi, alcuni soci possono non essere volontari – perché vengono solo alle assemblee e non si impegnano nelle attività dell’ente – oppure possono essere remunerati e quindi non sono volontari visto il divieto di cui all’art .17.

Inoltre possono esserci anche negli enti associativi dei volontari che non aspirano ad essere soci e in nessuna parte del Codice vi è una prescrizione alla sovrapposizione perfetta tra volontari e associati.

Pertanto i due oggetti di questo articolo – Libro dei soci e Registro dei volontari – sono e restano distinti.