Qual è la differenza tra il Registro dei volontari e il libro dei soci?
Sono due libri obbligatori diversi. Il libro soci (art. 15 del Codice del Terzo Settore) dice chi fa parte dell'associazione e da quando, ed è la base dei diritti degli associati, come il voto in assemblea. Il registro dei volontari (art. 17) elenca chi presta attività di volontariato in modo non occasionale, anche ai fini dell'assicurazione obbligatoria.
Le persone non coincidono per forza: un socio può non fare volontariato e un volontario può non essere socio. Chi è entrambe le cose va iscritto in tutti e due i libri. Approfondisci in Libro soci e registro dei volontari.
Altre domande su norma
No. La legge non chiede né la vidimazione né la firma: il libro soci è un registro, cartaceo o elettronico, da tenere aggiornato e da mettere a disposizione degli associati. Tra i libri sociali l'unico da vidimare è il registro dei volontari (DM 6 ottobre 2021). Approfondisci in Libro soci e registro dei volontari.
Il registro cartaceo deve essere vidimato da un pubblico ufficiale o un notaio.
Se elettronico, il Registro deve in ogni caso rispettare i requisiti richiesti dalla normativa. In questo caso la validazione può avvenire grazie all’apposizione della firma digitale e della marca temporale.
Il DM 6 ottobre 2021 apre alla doppia possibilità di tenere il Registro dei volontari in formato cartaceo o elettronico e in ogni caso deve rispettare i criteri di inalterabilità e gli obblighi di tenuta da parte dell’ente previsti.
Il Registro dei volontari è fondamentale per adempiere all’obbligo di assicurazione previsto. Infatti, solo i volontari che compaiono nel registro sono assicurati dall’ente ed è quindi necessario che la compagnia assicurativa possa verificare al suo interno la presenza del nominativo del volontario che ha subito il danno o lo ha causato. Leggi di più a questo articolo.
Tutti i volontari vanno assicurati, sia quelli abituali che quelli occasionali. È possibile stipulare polizze differenti per le due tipologie di volontari. Puoi approfondire la normativa a questa pagina.
No, non basta un foglio elettronico. I file excel o di altro formato non sono considerati tra le forme di registro possibili, ma sappiamo che spesso sono utilizzati in alcuni Enti per tenere traccia dei volontari che prestano attività. Consigliamo fortemente di procedere adottando un’altra forma di tenuta del registro accettata dalla normativa: cartaceo o elettronico. Consulta la tabella a questa pagina del sito.
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