Invita altre persone a collaborare
In questa sezione vedremo come invitare altre due persone nel team che possano collaborare e modificare il Registro dei Volontari Digitale.
È stata implementata la possibilità di inserire nuovi utenti all’interno del team dell’account principale.
È possibile invitare fino a 3 utenti per chi è in possesso dell'abbonamento PLUS e fino a 12 per chi possiede un account ENTERPRISE.
Gli utenti possono essere di tipo Utente o Amministratore.
Amministratore, ovvero la persona che potrà anche avere la possibilità di firmare il Registro, previa apposita delega del Rappresentante Legale.
Utente, con la semplice possibilità di modifica, ma non di firma.
Che cosa può fare un Utente
Un Utente semplice può:
inserire nuove anagrafiche volontari (manualmente o utilizzando la funzionalità di Import automatico);
inserire nuove Attività / Eventi;
inserire nuovi volontari nel registro.
Tuttavia, non può firmare il registro, nè cambiare i ruoli degli altri membri.
Che cosa può fare un Amministratore
Un Amministratore ha il permesso di compiere tutte le operazioni sul Registro compresa la firma.
Invitare una nuova persona
L’accesso all’amministrazione del team è dalla voce di menù principale a sinistra, dalla sezione Profilo. In alto, è presente la nuova voce Team (Fig. 1).
Cliccando sul tasto Invita in alto a destra, comparirà il modulo che permette di inserire i dati della persona da invitare (Fig. 2):
Nome
Cognome
Indirizzo email
Ruolo, da cui si apre un menu a tendina che permette di scegliere se invitare la persona come Amministratore o Utente (Fig. 3)
La persona invitata, riceverà una mail con l'invito a collaborare e a creare un proprio account in piattaforma con la mail e le password suggerite (Fig. 4). Una volta effettuato il primo accesso, consigliamo subito di modificare la password seguendo la procedura guidata.
Quando la persona avrà effettuato il primo accesso, apparirà una nuova riga nella sezione Team. (Fig.5) Se fosse nuovamente necessario cambiare l'autorizzazione dell'altra persona sarà possibile cliccare sull'icona della matita nella colonna Ruolo (Fig. 6) e modificare la tipologia di utenza (Fig. 7).
Come anticipato all'inizio di questa guida, la persona con account da Amministratore avrà anche la possibilità di apporre la firma digitale sul Registro dei Volontari.
Come disposto dall’art. 2215-bis del Codice civile in materia di Documentazione informatica, è sufficiente che il Registro dei volontari sia firmato digitalmente una volta l’anno dal soggetto tenutario del Registro. Tale soggetto tenutario può essere il Legale rappresentante dell’ente o un soggetto medesimo delegato a tale funzione di tenuta del Registro.
Se hai bisogno di un fac-simile per la delega, contattaci cliccando sul punto interrogativo a fondo pagina e come Tipo di richiesta seleziona Altre domande.
Inoltre, ricorda che la persona che procede alla firma digitale deve essere dotata di SPID. Senza lo SPID non sarà possibile portare a termine la procedura.
Scopri come apporre la firma digitale nella pagina dedicata.