JavaScript is required Organizzare File Importazione Anagrafiche - Registro dei volontari digitale
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Organizzare il file di importazione anagrafiche

Verifichiamo che il tuo foglio di calcolo sia organizzato in maniera funzionale da essere importato direttamente in piattaforma, senza errori.

Dati da inserire

Di quali dati bisogna essere in possesso per organizzare il proprio foglio di calcolo?

Quelli segnati con un * sono obbligatori:

  • Nome *

  • Cognome *

  • Codice Fiscale *

  • Indirizzo *

  • Comune *

  • Provincia *

  • CAP *

  • Tipologia di indirizzo (Residenza / Domicilio)

  • Comune di nascita

  • Provincia di nascita

  • Giorno di Nascita

  • Sesso

  • Email

  • Numero di telefono

Iniziando la procedura di importazione e scorrendo fino allo step 2 (Fig. 1) puoi vedere riportati i dati obbligatori elencati in questa pagina e scaricare il template. Il template sarà scaricato in formato CSV, quindi per modificarlo dovrà essere convertito in foglio di calcolo (ad esempio Microsoft Excel).

Fig. 1 - Controlla i dati da inserire e scarica il template

Una volta scaricato il template e controllati i dati obbligatori di cui hai bisogno, puoi iniziare a popolare il tuo file. Un esempio nella Figura 2.

Fig. 2 - Esempio di foglio di calcolo con i dati inseriti e formattati

Controlla il formato con cui inserisci i dati all'interno del foglio di calcolo.

Ad esempio: verifica che le date di nascita rispettino una stessa regola: DD/MM/AAAA (01/01/2000). (Fig. 3)

Se le informazioni non rispettano una stessa regola non verranno importate dal sistema. Puoi aiutarti scaricando il template.

Fig. 3 - Esempio di organizzazione dei dati secondo una stessa regola

Una volta organizzato il tuo foglio di calcolo, ricordati di caricarlo sulla piattaforma in formato CSV. Se devi trasformare il tuo foglio di calcolo in un CSV, consulta questa pagina della guida.

Se hai molti dati da importare, ti consigliamo di suddividerli e procedere a fare due o più importazioni, per evitare o ridurre al minimo l'errore e individuare più facilmente le correzioni da apportare.

Ricorda che puoi importare al massimo 150 volontari alla volta.