Per iscrivere un socio apri Libro Soci dal menu e clicca su Aggiungi.
Passo 1: Scegli l'anagrafica
Si apre il pannello Aggiungi un socio. Hai due strade:
Cerca Socio: scegli la persona fra le anagrafiche già presenti;
Crea nuovo: inserisci l'anagrafica di una persona che non hai ancora caricato.
Il socio parte sempre da un'anagrafica, la stessa che usi per il registro dei volontari: chi è sia socio sia volontario si inserisce una volta sola. Vedi anche Inserire le anagrafiche dei volontari.
Come il registro, il libro soci chiede un'anagrafica completa: data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale valido e residenza. Se all'anagrafica scelta manca qualcosa, ti proponiamo di completarla con Completa anagrafica prima di proseguire.
Passo 2: Indica la data di iscrizione
Nella sezione Iscrizione e cancellazione inserisci la Data di iscrizione: è l'unico dato obbligatorio. Di solito coincide con la data in cui l'ente ha ammesso il socio.
Se vuoi, completa subito anche tessera, note e quote associative: lo spieghiamo in Quote associative e tessera.
Nella sezione Categoria e cariche sociali puoi indicare anche la categoria del socio e le cariche che ricopre: lo spieghiamo in Categorie di socio e cariche sociali.
Passo 3: Salva
Clicca su Salva. Il socio compare nella tabella con il suo numero d'ordine (colonna N°): è progressivo, lo assegniamo noi e non si può cambiare.
La data di iscrizione non si modifica
Dopo il salvataggio la data di iscrizione non si può più cambiare e i soci non si eliminano: il libro deve conservare lo storico. Tessera, note, quote, categoria e cariche restano modificabili con l'icona della matita (Modifica socio).
Un socio che esce e poi rientra
Una persona può avere più iscrizioni nel libro, ma non sovrapposte: per iscriverla di nuovo, l'iscrizione precedente deve avere una data di cancellazione (vedi Cancellare un socio). La nuova iscrizione riceve un nuovo numero d'ordine.
I soci e il limite del tuo piano
Il limite del tuo piano conta le anagrafiche iscritte nel registro dei volontari o nel libro soci, insieme: il limite è uno solo e chi è iscritto in tutti e due conta una volta sola. L'anagrafica resta conteggiata anche dopo la cancellazione, perché il libro conserva lo storico. Se il limite è raggiunto il salvataggio si ferma e ti mostriamo come aumentarlo.
Non hai ancora il registro? Vedi i piani