Trasformare i file in formato CSV in fogli di calcolo e viceversa
In questa breve guida vedremo come trasformare i file CSV in fogli di calcolo e viceversa, in modo da ottenere un file pronto per la procedura di importazione.
Un breve glossario per affrontare e comprendere al meglio questa procedura:
CSV: Comma Separated Values, letteralmente "valori separati da virgole". Sono file di testo semplici che contengono elenchi di dati estratti da un file sorgente. Si tratta di un formato di memorizzazione dei dati che può essere usato per lo scambio di informazioni da un database all’altro.
Foglio di calcolo: in informatica un foglio di calcolo, chiamato anche foglio elettronico, è un software di produttività personale che consente di operare in maniera efficiente su una più o meno grande mole di dati con calcoli, funzioni aritmetico-matematiche, macro e relativi grafici. I più conosciuti sono: Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Numbers (iOS).
Trasformare il foglio di calcolo in formato CSV
Se sei già in possesso di un foglio di calcolo con i dati dei tuoi volontari, verifica di che rispetti tutti i requisiti per l'importazione.
Una volta verificato, possiamo procedere alla conversione del file in formato CSV.
Per comodità, utilizziamo come esempio la trasformazione in CSV di un file Excel, ma la procedura è molto simile per qualsiasi tipologia di foglio di calcolo.
Possiamo scegliere due strade:
Esportare il file in formato CSV dall'applicazione Excel del PC;
Esportare il file in formato CSV supportandoti con l'applicazione online Google Fogli.
1. Esportare il file in CSV dall'applicazione Excel:
apri il file;
clicca su File > Salva con nome;
seleziona il tipo di file "CSV UTF-8 (delimitato dalla virgole) (*.csv)";
clicca su "Salva".
2. Esportare il file Excel in formato CSV utilizzando Google Fogli:
carica il file Excel su Google Drive in una cartella apposita (Fig.1);
clicca due volte per aprire il file
clicca File > Scarica > Valori separati da virgole (.csv) (Fig. 2)
Trasformare un file formato CSV in un foglio di calcolo
Se non hai ancora un tuo foglio di calcolo in cui sono raccolti i dati dei volontari, ma devi iniziarne uno nuovo e digitalizzare le informazioni (ad esempio se stai passando da un database cartaceo a uno digitale), puoi utilizzare il nostro template.
Vediamo quindi come fare a scaricare il template (che sarà in formato CSV) e trasformarlo in un foglio di calcolo modificabile.
Scarica il template e assicurati di avere tutte le informazioni necessarie per popolare il file.
Il template, come anticipato, verrà scaricato in formato CSV: Per aprirlo in un foglio di calcolo e iniziare a modificare, anche in questo caso possiamo percorrere due strade:
Trasformare il file CSV con l'applicativo di cui disponi sul tuo PC per leggere i fogli di calcolo, (ad esempio Numbers);
Trasformare il file CSV in un file modificabile Google Fogli.
1. Trasformare il template in foglio di calcolo Numbers:
apri la cartella dove hai salvato il template;
clicca con il tasto destro sul file;
seleziona Apri con > Numbers (Fig. 3)
2. Trasformare il template in foglio di calcolo con Google Drive - Fogli:
apri la cartella dove hai salvato il template;
clicca in alto a sinistra Nuovo > Caricamento di file (Fig. 4);
seleziona il template appena scaricato dal Registro e caricalo il cartella;
clicca due volte sul file per aprirlo
nella parte alta del file ci sarà scritto "Apri con"
quindi, clicca sulla freccia che punta in basso e seleziona Fogli Google (Fig. 5).
Terminata la modifica del foglio di calcolo, pui scaricarlo in CSV cliccando su File > Scarica > Valori separati da virgole (.csv) (Fig. 2).
Una volta terminato l'inserimento, puoi procedere a convertire nuovamente il file in CSV e iniziare la procedura di Import.