Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati

Chi è il titolare del trattamento?

I tuoi dati personali saranno trattati in qualità di Titolare da OPEN TERZO SETTORE S.r.l. (di seguito “Open”) con sede legale in Via Brera, 7 - 20121 Milano (Italia) P.IVA: 09473230960 e contattabile all’indirizzo [email protected].

Perché ti stiamo fornendo questa informativa?

Ti forniamo questa informativa nel rispetto degli obblighi imposti dall’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) ed è relativa ai dati che tratteremo nel caso di tu risponda ad un annuncio nella sezione “Lavora con noi” del nostro sito web ovvero nel caso di una tua candidatura spontanea.

Quali sono i dati che verranno trattati?

Tratteremo i dati che ci fornirai per il tramite del tuo Curriculum Vitae, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo i tuoi dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita), i dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono), i dati relativi al tuo percorso di studio (istruzione, corsi professionali e/o di laurea seguiti), dati relativi al tuo percorso professionale. Ti informiamo inoltre che potremmo analizzare i profili social a carattere professionale da te resi liberamente disponibili su Internet (ad es. Linkedin).

Categorie particolari di dati personali

Potrebbe verificarsi l’eventualità che nel Curriculum siano forniti dati che rientrano nel novero delle categorie di dati particolari elencati all’art. 9.1 GDPR:

• dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;
• le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
• l’appartenenza sindacale;
• dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Ti invitiamo a comunicare tali dati solo ove sia espressamente previsto dall’annuncio di ricerca in relazione all’appartenenza a categorie protette, precisando che a fronte della trasmissione di categorie particolari di dati personali ma in assenza di specifica manifestazione di consenso a trattare tali dati, Open non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato ai sensi dell’art. 9.1 del GDPR. Si sottolinea dunque l’importanza come sopra segnalato di manifestare l’esplicito consenso al trattamento di tali categorie particolari di dati personali laddove tu decida di condividere tali informazioni.

Finalità e basi giuridiche

Ti elenchiamo di seguito perché trattiamo i tuoi dati (finalità del trattamento) e qual è la norma di legge che ci permette di farlo (base giuridica).

Finalità	Base giuridica	Descrizione	Conservazione
Candidatura per una posizione lavorativa	6.1 (b) del GDPR esecuzione di misure precontrattuali	Tratteremo i tuoi dati per valutare il tuo profilo professionale ed eventualmente ricontattarti ai fini di una collaborazione	1 anno
Analisi dei profili di social network professionali	6.1. (f) del GDPR legittimo interesse	Tratteremo i tuoi dati per verificare le competenze e l’idoneità del a ricoprire la specifica posizione aperta.	Fino al termine del processo di recruiting

Come trattiamo i tuoi dati?

Elaboriamo e trattiamo i tuoi dati con strumenti informatici e/o telematici e adottando una serie di misure di sicurezza che permettono di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei tuoi dati.

Chi ha accesso ai tuoi dati?

I dati saranno trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. Tutti questi soggetti hanno ricevuto chiare e precise istruzioni su come trattare i tuoi dati.

Periodo di conservazione dei dati personali

I tuoi dati personali saranno conservati fino ad un anno dalla loro ricezione. Open si riserva la facoltà di ricontattare i candidati poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione. Il Titolare si riserva il diritto di distruggere curricula o qualsiasi altro documento contenente dati personali giudicato non conforme alle finalità di cui alla presente informativa.

Trasferiamo i tuoi dati presso paesi terzi?

Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In caso di un eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità previste dagli artt. 44 ss. del GDPR. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Il GDPR ti garantisce in ogni momento l’esercizio di una serie di diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. In particolare potrai richiedere:

• l’accesso ai tuoi dati (art. 15 GDPR);
• la rettifica dei tuoi dati (art. 16 GDPR);
• la cancellazione dei tuoi dati (art. 17 GDPR);
• la limitazione del trattamento dei dati (art. 18 GDPR);
• la portabilità dei dati che ti riguardano (art. 20 GDPR).

Ti ricordiamo che, ai sensi dell’art. 7 GDPR, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca. Potrai formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati sulla base dell’art. 21 GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Ci riserviamo il diritto di valutare la tua istanza, che non verrà accettata nel caso di esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà. Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendoci al seguente indirizzo email sopra indicato.
In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR qualora riterrai che il trattamento dei tuoi dati personali sia in contrasto con la normativa in vigore.

Cosa succede nel caso di modifiche a questa informativa?

Open si riserva di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone pubblicità agli interessati tramite l’indirizzo di posta elettronica dal quale abbiamo ricevuto la candidatura. Ti preghiamo dunque di consultare la tua mail prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa sei pregato di comunicarcelo e provvederemo alla cancellazione di qualsiasi tuo dato in nostro possesso.

(v.1 aggiornata al 18/05/2021)