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Conoscere il trend delle entrate e delle uscite permette di comprendere le movimentazioni e il valore economico gestito dall'organizzazione. E' importante però non fermarsi alla sola analisi dell'andamento per valutare lo stato di salute di un ente: le ragioni per una contrazione delle entrate così come un aumento improvviso delle uscite possono essere diverse. Si consiglia quindi di non interpretare in modo univoco l'andamento delle due misure, ma di considerarlo alla luce anche di altri fattori.

Lo stato patrimoniale offre il quadro complessivo di una serie di elementi quali i crediti e i debiti, il patrimonio netto, le immobilizzazioni e la liquidità a disposizione. E' un documento del bilancio molto importante che, assieme ad altri, dà la misura della salute dell'ente. L'ente che non dispone di questa sezione è un'organizzazione di piccole dimensioni che lavora secondo il principio di cassa.