Registro dei volontari

Il Registro dei volontari è il documento che contiene tutti i dettagli dei volontari di una organizzazione non profit.

Hai un progetto che promuove lo sport inclusivo e accessibile? Partecipa a “Opportunità in Movimento”, il primo bando promosso da Fondazione Mazzola Scopri di più

Che cos'è il Registro dei volontari?

Il Registro dei volontari è il documento che riporta le informazioni di tutte le persone che prestano, presso l’ente, attività di volontariato in modo non occasionale.

Ora che il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), è operativo, l’obbligo di tenere un Registro dei volontari è esteso a tutti gli Enti del Terzo Settore che si avvalgono di volontari e non è più limitato solo alle Organizzazioni di Volontariato e alle Associazioni di Promozione Sociale per le attività realizzate in regime di convenzione. Si tratta di un documento, da tenere sempre aggiornato, che consente di sapere sempre chi sono i volontari dell’organizzazione e che concorre a determinare il fatto che alcuni ETS – ODV e APS – si avvalgano in modo determinante e prevalente delle prestazioni volontarie e gratuite dei propri aderenti, così come previsto dalla legge.

Cosa deve contenere il Registro dei volontari?

Il Registro dei Volontari deve contenere i dati di ogni volontario abituale (non occasionale), mentre è facoltativo inserire quelli dei volontari occasionali. I dati da inserire sono quelli anagrafici che identificano la persona in modo univoco e quelli relativi al periodo temporale di prestazione delle attività volontaristiche.
Nello specifico, i campi del Registro da compilare per ciascun volontario sono:

  • nome e cognome
  • data e luogo di nascita
  • il Codice Fiscale può essere inserito al posto di nome, cognome, data e luogo di nascita (suggerito per evitare omonimie)
  • indirizzo di residenza (o il domicilio, se diverso)
  • data di inizio dell’attività volontaria presso l’ente;
  • data di fine dell’attività volontaria presso l’ente (quando si verifica)

Registro volontari e obblighi assicurativi

Il Registro dei volontari è fondamentale per adempiere all’obbligo di assicurazione previsto.
Infatti, solo i volontari che compaiono nel Registro sono assicurati dall’ente per infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell’attività prestata e per la responsabilità civile per i danni cagionati a terzi nell’esercizio della stessa attività.
In caso di attività realizzata in regime di convenzionamento con ente pubblico, i costi relativi all’assicurazione sono a carico dell’ente pubblico.

Come deve essere redatto il Registro dei volontari?

La normativa prevede che il registro possa avere formato cartaceo o elettronico, in ogni caso esso deve rispettare i certi requisiti obbligatori. Il registro, infatti, deve essere inalterabile (ossia i dati inseriti non devono poter essere modificati nel tempo), contenere i dati dei volontari indicati come obbligatori, numerato progressivamente e, se cartaceo, bollato in ogni foglio e vidimato da un pubblico ufficiale abilitato (notaio o segretario comunale). Il registro elettronico o digitale, invece, può essere validato grazie all’apposizione della firma digitale e della marca temporale.

Un esempio di Registro volontari digitale conforme alla normativa è quello di Italia non profit, realizzato per consentire agli enti di assolvere immediatamente l’obbligo introdotto dalla Riforma per tutti gli ETS e per consentire una più semplice gestione dei volontari. La firma digitale, la marca temporale integrata e l’inalterabilità dei campi obbligatori garantiscono il rispetto dei requisiti formali, mentre le procedure guidate eliminano il rischio di errore nell’iscrizione dei volontari.

Riferimenti di legge sul Registro dei volontari

NEWSLETTER
Iscriviti per non perdere le ultime novità sull'argomento
Inserisci un indirizzo email valido

TUTTI I DIRITTI RISERVATI. È vietato qualsiasi utilizzo, totale o parziale, del presente documento per scopi commerciali, senza previa autorizzazione scritta di Italia non profit.

Italianonprofit
Accedi a funzionalità esclusive dedicate agli utenti iscritti ad italia non profit, è gratis