Come presentare un programma d’intervento di Servizio Civile Universale

Per il tuo ente il Servizio Civile Universale può essere un importante strumento per inserire giovani nelle attività, farsi conoscere e allargare la rete. Un giovane in Servizio Civile  ti consente di dare continuità a determinati interventi che richiedono una presenza fissa e definita portando nuove energie, competenze diverse e magari un punto di vista alternativo; in futuro potrebbe anche diventare un volontario o un operatore.
Passi fondamentali per avere giovani in Servizio Civile Universale sono:

1. iscrivere l’organizzazione all’Albo del Servizio Civile Universale
2. presentare un programma d’intervento con i relativi progetti
3. presentare i progetti di Servizio Civile Universale.

Leggendo questa guida scoprirai come presentare un programma d’intervento di Servizio Civile Universale.

Gli ambiti del Servizio Civile Universale sono:

• Assistenza;
• Protezione civile;
• Patrimonio ambientale e riqualificazione urbana;
• Patrimonio storico, artistico e culturale;
• Educazione e promozione culturale, paesaggistica, ambientale, del turismo sostenibile e sociale, e dello sport;
• Agricoltura in zona di montagna, agricoltura sociale e biodiversità;
• Estero: promozione della pace tra i popoli, della nonviolenza e della difesa non armata; promozione e tutela dei diritti umani; cooperazione allo sviluppo; promozione della cultura italiana all’estero e sostegno alle comunità italiane all’estero.

Puoi presentare un programma d’intervento di Servizio Civile Universale se il tuo ente è iscritto in una delle sezioni dell’Albo del Servizio Civile Universale:

• provinciale: per le sole province autonome di Bolzano e Trento;
• regionale: per tutte le regioni eccetto il Trentino-Alto Adige;
• nazionale: per gli enti operanti in tutta Italia o all’estero.

Puoi presentare un programma d’intervento di Servizio Civile Universale quando il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale apre un bando.
Puoi trovare i bandi aperti sul portale ufficiale del Servizio Civile Universale.

Devi presentare il programma d’intervento di Servizio Civile Universale al Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: [email protected]

Il tuo programma d’intervento di Servizio Civile Universale deve presentare alcuni elementi obbligatori come:

• titolo del programma;
• denominazione e codice di iscrizione all’albo di Servizio Civile Universale dell’ente titolare proponente il programma;
• titoli dei progetti (almeno due) che contribuiscono alla realizzazione degli obiettivi del programma;
• numero complessivo di operatori volontari che non deve essere inferiore a 12 per l’Italia e 8 per l’estero;
• durata del programma che deve essere compresa tra gli 8 e i 12 mesi;
• indicazione dei settori in cui si realizza il programma;
• indicazione di uno o più obiettivi riconducibili a quelli dell’Agenda 2030 delle Nazioni Unite definiti nel Piano annuale di riferimento;
• individuazione di un solo ambito d’azione tra quelli definiti dal Piano annuale di riferimento sulla base del contesto nazionale ed internazionale;
• il territorio di riferimento;
• descrizione dettagliata delle modalità di realizzazione dell’incontro/confronto, organizzato dagli enti attuatori del programma di intervento, con gli operatori volontari di servizio civile impegnati nei singoli progetti del programma stesso;
• descrizione della cornice generale in cui si realizza il programma sulla base degli obiettivi e dell’ambito di azione scelti, con indicazione del contesto, dei bisogni/sfide sociali e della relazione intercorrente tra programma e singoli progetti;
• descrizione degli standard di qualità del programma come definiti nel Piano annuale di riferimento;
• tipologia di attestato o di certificazione delle competenze prevista per gli operatori volontari.

Il tuo programma d’intervento di Servizio Civile Universale può avere elementi denominati “eventuali” come:

• coprogrammazione con altri enti iscritti all’albo del Servizio Civile Universale;
• reti con soggetti non iscritti all’albo;
• attività di informazione alla comunità sul programma d’intervento e sui relativi progetti che lo compongono;
• individuazione di ulteriori misure specifiche per favorire e accompagnare la partecipazione dei giovani con minori opportunità (ad esempio NEET, disoccupati, con disabilità…);
• previsione di un periodo di tutoraggio o, in alternativa, di un periodo di servizio, fino a tre mesi, in uno dei Paesi membri dell’Unione europea.

Per presentare la domanda per un programma d’intervento di Servizio Civile Universale devi attenerti alle indicazioni della circolare del 9 dicembre 2019 “Disposizioni per la redazione e la presentazione dei programmi di intervento di servizio civile universale – Criteri e modalità di valutazione”.
Nella circolare puoi trovare tutte le caratteristiche che devono avere i programmi dal punto di vista amministrativo; è lo strumento da tenere a fianco durante la compilazione dei format sul sistema Helios e dei formulari che trovi in appendice alla stessa circolare. 

Il primo passo per presentare un programma d’intervento di Servizio Civile Universale è la compilazione dell’istanza, da inviare via PEC al Dipartimento firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’ente o dal Coordinatore responsabile del Servizio Civile Universale, inserendo i seguenti dati:

• denominazione dell’ente proponente  (inclusa la ragione sociale);
• il codice identificativo dell’ente;
• i dati anagrafici del soggetto che firma l’istanza;
• l’elenco dei programmi d’intervento con il numero complessivo degli operatori volontari impegnati per ciascun programma e il titolo dei
  progetti che lo compongono.

e allegando i seguenti documenti:

• il documento prodotto dal sistema informatico Helios che riporta l’elenco della documentazione caricata dall’ente proponente sul sistema stesso;
• dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà nella quale il soggetto che firma il programma dichiara che tutte le informazioni ed i dati in essi contenuti corrispondono al vero e che non sono previsti a favore degli operatori volontari né oneri economici né compensi aggiuntivi per la realizzazione delle attività previste dal progetto rispetto a quanto previsto dalla normativa.

L’indirizzo di posta elettronica certificata del Dipartimento è: [email protected]

Il passo successivo che devi compiere per presentare il tuo programma d’intervento di Servizio Civile Universale è la compilazione della scheda programma che, firmata digitalmente dal legale rappresentante o dal coordinatore del Servizio Civile Universale, deve poi essere caricata sul sistema Helios con gli allegati richiesti.
La scheda programma corrisponde all’allegato 2A alla circolare del 9 dicembre 2019 “Disposizioni per la redazione e la presentazione dei programmi di intervento di servizio civile universale – Criteri e modalità di valutazione”. L’allegato 2 sono invece le “Indicazioni operative per la redazione dei programmi d’intervento da realizzarsi in Italia e all’estero“; è questo il documento a cui devi attenerti in questa fase. 

In seguito devi completare il format sul sistema Helios caricando la documentazione richiesta:

• scheda del programma;
• schede dei relativi progetti;
• curricula delle figure professionali, con i relativi documenti di identità;
• accordi;
• lettere d’intenti;
• Piani e Protocolli di sicurezza (solo programmi all’estero).

Dopo aver completato il caricamento del programma di intervento non ti resta che inserire i progetti che devono essere almeno due.
Devi quindi compilare la scheda progetto che, firmata digitalmente dal legale rappresentante o dal coordinatore del Servizio Civile Universale, deve poi essere caricata sul sistema Helios con gli allegati richiesti.