Check-up del progetto: i 6 elementi essenziali di un progetto per chiedere un finanziamento

Le organizzazioni non profit hanno tanti progetti che sono meritevoli di essere supportati. Un nuovo ospedale in Africa così come la gestione del canile in provincia, passando per i servizi di doposcuola e il restauro di un’opera cinematografica. La fatica che spesso si incontra è quella di non riuscire a rendere queste importantissime azioni direttamente comprensibili all’interlocutore con cui si vuole attivare una relazione: che si tratti di una Fondazione o di un’azienda, per poter entrare subito nel merito di quanto sia importante il sostegno economico del progetto e come poterlo sviluppare assieme, è strategico partire dal racconto in modo diretto delle sue caratteristiche essenziali.

Un progetto viene definito concreto quando ha un riscontro diretto, le sue attività generano degli effetti reali anche se non misurabili e vanno a migliorare la situazione di partenza, vanno a rispondere ad un bisogno sociale reale.

Tips: solo chi realizza il progetto conosce davvero la reason why ma anche quali sono tutti i cambiamenti che va a generare il progetto: mettili in fila, trova il modo di raccontarli e di far vedere al finanziatore in cosa, all’atto pratico, si genererà un cambiamento.

Un progetto esplicita la sua rilevanza quando rende comprensibile qual è il bisogno sociale su cui si va ad intervenire e perché è importante occuparsene, in che modo le risposte già presenti sono carenti e perché c’è necessità di intervenire con il progetto.

Tips: accresci la tua narrazione del bisogno sociale portando a sostegno dati e informazioni che aumentano la comprensione dell’importanza del bisogno sociale di cui si occupa il progetto: questo tipo di dettagli sono utili al finanziatore per capire che ti stai occupando di qualcosa che viene ritenuto importante a livello nazionale, ma anche globale, su cui altre istituzioni si sono già interrogate.

Un progetto è sostenibile quando è coerente economicamente rispetto alla capacità di gestione dell’organizzazione e quando dimostra che con il finanziamento richiesto sarà possibile generare il cambiamento proposto.

Tips: non concentrarti solo sugli economics ma fai capire al finanziatore come la tua organizzazione sta già investendo nel progetto con risorse e altre azioni. Grandi richieste spesso sembrano essere non proporzionate con la dimensione dell’ente se non si contestualizza quanto si sta già facendo nell’ambito anche con piccole azioni.

Un progetto è rendicontabile quando genera costi che possono essere giustificati attraverso documenti e sono pertinenti con le azioni proposte.

Tips: in modo ordinato, classifica i costi specifici del progetto così da evidenziare dove andranno destinati i fondi. Questo ti aiuterà anche nel momento vero e proprio della rendicontazione, così non dovrai riorganizzare mille documenti e decidere solo alla fine come imputare le diverse spese.

Un progetto che ha le caratteristiche di chiarezza e completezza è un progetto che individua in modo specifico gli obiettivi generali dell’azione e mette a disposizione del partner un quadro completo di come si andrà ad innestare nel contesto di intervento e nell’organizzazione proponente.

Tips: fai un quadro logico di tutti i ruoli, le singole attività e gli obiettivi che intendi raggiungere con ognuna di esse. Le rappresentazioni grafiche aiutano sempre a capire quali sono le forze in gioco e a cosa concorrono direttamente.

• Spesso viene richiesto di esplicitare la replicabilità e la sostenibilità delle azioni, quindi come queste si andranno a sostenere nel tempo e genereranno un cambiamento costante e non solo una tantum; 
• evidenzia l’originalità e il grado di innovazione del progetto per dimostrare come tu puoi fare davvero la differenza anche grazie al tuo modo di azione specifico;
• quando si tratta di candidare il progetto ad un bando, è importante evidenziare l’aderenza tra le azioni proposte e le finalità del bando.

Niente paura quindi: è una questione di forma, che però rende la sostanza del tuo progetto più comprensibile e immediatamente disponibile alla lettura di ogni partner.