Il 2 febbraio Italia non profit e Gruppo Assimoco hanno organizzato un incontro tra esperti sul Registro e l’assicurazione dei volontari, aperto a tutte le organizzazioni.
In questa occasione hanno presentato le principali novità normative e gli obblighi in capo agli enti nella gestione dei volontari, e suggerito una serie di soluzioni e approcci per rispondere al meglio alle nuove esigenze.
Le novità normative e gli obblighi conseguenti
Il CTS (all’articolo 17) definisce in modo molto completo e dettagliato chi è il volontario, delineando di fatto un profilo e delle caratteristiche molto particolari.
All’articolo 18 poi sancisce l’obbligo per gli ETS di assicurare tutti i volontari (abituali e occasionali), contro gli infortuni, le malattie e per la responsabilità civile verso i terzi.
Il come farlo è stato poi dettagliato dal DM 6 ottobre 2021, che – fra le altre cose – al suo articolo 3 prevede che i volontari vadano inseriti in un apposito registro.
Il registro dei volontari diventa così un elemento fondamentale per la regolarità del rapporto tra ente e volontario, e per la corretta relazione con l’impresa assicuratrice.
Assicurare i volontari: come organizzarsi
E’ molto importante notare che il DM 6 ottobre 2021 precisa (all’art. 1) che tutti i volontari devono essere assicurati, anche quelli occasionali: è fondamentale per le organizzazioni essere in grado di definirli differenziandoli rispetto a quelli abituali.
Sempre lo stesso decreto ha previsto che possano esistere dei meccanismi assicurativi semplificati: parliamo delle polizze “collettive” o “numeriche”, che si rivolgono a una pluralità di soggetti, determinati o determinabili.
E’ importante che l’ente sia in grado di raccogliere e comunicare alla propria impresa assicuratrice i dati di tutti i volontari, anche di quelli occasionali: perciò, anche se per loro non è previsto l’obbligo di inserimento nel registro, è comunque buona norma segnare i loro dati all’interno dello stesso, in una sezione apposita e separata.
Le polizze: quali stipulare?
Il CTS dice che i volontari vanno assicurati contro la malattia e gli infortuni, e per la responsabilità civile verso terzi.
Ognuna di queste fattispecie di polizze richiede un’analisi molto attenta della situazione effettiva e degli ambiti in cui opera l’ente (e i contesti in cui i volontari operano), poiché gli aspetti da attenzionare sono moltissimi.
In questo senso, affidarsi alla relazione con un intermediario assicurativo presente sul territorio può essere di fondamentale importanza.
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Questo articolo fa parte del progetto “Pronto Assicurazione” creato da Italia non profit in collaborazione con Assimoco. Scopri i dettagli del progetto.
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